Perusahaan Avgust, produsen pestisida besar Rusia, telah meluncurkan Layanan Informasi Pelanggan (ICS) untuk pembeli produknya, yang dirancang untuk mengatur akuntansi bahan kimia perlindungan tanaman (CPCP). Solusi ini akan membantu perusahaan untuk mengintegrasikan sistem akuntansi mereka sendiri dengan Sistem Informasi Negara Federal (FSIS) "Saturnus", yang dibuat untuk memastikan ketertelusuran peredaran pestisida dan bahan kimia pertanian oleh Rosselkhoznadzor. Setelah mendaftar di portal ICS, pengguna akan dapat menerima daftar dokumen pengiriman produk dengan semua informasi yang diperlukan untuk periode yang dipilih.
Layanan baru berlokasi di https://iks.avgust.com. Ini dapat diakses dari komputer atau ponsel pintar mana pun dan tidak memerlukan instalasi program dan aplikasi tambahan.
“Data di portal ICS diperbarui secara real time. Setelah registrasi, pengguna akan dapat menerima semua dokumentasi yang diperlukan mengenai pengiriman produk untuk jangka waktu berapa pun yang mereka perlukan. Program ini memberi tahu klien tentang pergerakan obat-obatan dan membantu memelihara catatan batch untuk pelaporan, termasuk untuk FSIS “Saturnus”, sehingga mengurangi biaya tenaga kerja untuk prosedur ini,” kata Andrey Generalov, kepala grup logistik keluar dari Perusahaan JSC “August” .
Deskripsi produk yang dikirimkan untuk setiap dokumen tersedia untuk pengguna layanan dalam dua versi:
– berdasarkan nama dan nomor batch produksi;
– berdasarkan nomor seri kotak berisi obat-obatan, serta palet dan kotak yang ditempatkan di atasnya, dengan mempertimbangkan sarangnya.
Dokumentasi yang dihasilkan diunduh ke komputer untuk digunakan lebih lanjut dalam sistem informasi perusahaan Anda.
Anda juga dapat mendaftar di portal dan mendapatkan akses ke akun pribadi Anda dari jarak jauh dengan mengisi kuesioner tentang perusahaan dalam format .xls, .doc atau .txt pilihan Anda, yang menunjukkan karyawan yang akan bertindak sebagai perwakilan organisasi di semua masalah yang berkaitan dengan penggunaan teknologi informasi. Formulir yang sudah diisi harus dikirim melalui email ke: iks_op@avgust.com. Data pendaftaran yang diperlukan untuk masuk ke akun pribadi klien akan dikirimkan ke kontak yang ditentukan dalam kuesioner.
Perlu dicatat bahwa perusahaan Agustus, jauh sebelum peluncuran FSIS Saturn, memperkenalkan penghitungan serial dan batchnya sendiri untuk semua operasi dengan bahan kimia dan produk kimia yang diproduksi di perusahaannya - sistem Track & Trace (T&T). Ini adalah solusi otomatis untuk melacak setiap unit produksi, pemrosesan, dan pemeliharaan data TI pergerakan mereka. Penandaan serial pada kemasan obat individu, kemasan tingkat kedua (kotak) dan kemasan tingkat ketiga (palet) sesuai dengan sistem GS1 internasional membantu untuk melihat semua operasi dengan produk jadi di dalam perusahaan Agustus itu sendiri hingga dikirim ke pembeli. Pelabelan memberikan kesempatan yang sama kepada klien setelah menerima obat yang dibeli. Dalam bentuk terenkripsi, kode batang pelabelan berisi informasi dasar tentang produk: nama dagang, nomor seri, nomor batch, tanggal produksi, dan tanggal kedaluwarsa. Tanpa terkecuali, semua produk Augusta diberi tanda karena sistem tersebut sudah berlaku sejak pertengahan tahun 2019.
Pelabelan modern pada produk Augusta telah menjadi dasar solusi digital lainnya yang ditawarkan kepada pelanggan, memungkinkan mereka melacak pergerakan barang di dalam perusahaan. Pertama, ini adalah aplikasi seluler August AgroWarehouse, yang dengannya operasi gudang dapat langsung tercermin dalam sistem akuntansi, menciptakan akuntansi serial dan batch yang cepat dan transparan. Solusi ini cocok secara optimal untuk distributor dan perusahaan pertanian besar. Gudang August sendiri dan kantor perwakilannya beroperasi menggunakan aplikasi ini - melalui aplikasi ini, database sistem T&T tentang operasi yang dilakukan diisi. Kedua, ini adalah “August AgroMarker” - sebuah program untuk memantau penerbitan paket lengkap persiapan pengobatan di ladang dan mengembalikannya dalam keadaan kosong, serta untuk menghasilkan laporan tentang operasi ini.